Coordination
Le ministère de la Culture et de la Communication a mis en place une coordination nationale et internationale de la Fête de la Musique à travers sa Direction Générale de la Création Artistique (DGCA).
La coordination générale de cet événement en France et à l’étranger a été confiée à l’ADCEP (Association pour le Développement de la Création – Etudes et Projets) qui, à ce titre, a une triple mission :
- l’incitation à participer à la manifestation,
- le conseil artistique et technique,
- le recensement de l’information et communication : si les organisateurs de concerts assurent souvent leur propre communication, l’ADCEP prend en charge la communication nationale et internationale de l’événement, avec comme principaux supports : 350 000 affiches et affichettes mises à disposition des relais, un dossier de presse programme et ce site Internet. Pour Paris et l’Ile-de-France, un supplément-programme est édité. La presse quotidienne nationale et régionale ainsi que de nombreux sites internet relaient également largement le programme.
Du musicien solitaire au service culturel municipal, à chaque prestation son organisateur.
En France, écoles de musique, conservatoires, institutions musicales, associations, musées, hôpitaux, municipalités, radios, télévisions, salles de concerts, cafés, entreprises publiques ou privées... participent à la Fête de la Musique et organisent leurs propres concerts.
À l’étranger, plus de 100 pays (villes ou gouvernements), dont une quinzaine en Grande Europe, s’associent à la Fête de la Musique.
Au niveau international, l’ADCEP travaille en collaboration avec les relais institutionnels (ambassades, établissements culturels français à l’étranger, Alliances françaises, municipalités, gouvernements…) et les professionnels (artistes, maisons de disques, organisateurs de spectacles…). En Europe, un réseau s’est mis en place, qui permet de multiplier les échanges de musiciens entre la France et ses partenaires de l’Union européenne et des pays d’Europe centrale et orientale. C’est la Fête européenne de la Musique.
Au niveau national, l’ADCEP est relayée par différents partenaires qu’elle sensibilise dès le début de l’année pour assurer la coordination en régions de la Fête de la Musique.
La coordination en régions est assurée par les Directions Régionales des Affaires Culturelles (DRAC), avec les Associations Régionales et Départementales de Développement des Activités Musicales et Chorégraphiques (ARDAM et ADDM). En Ile-de-France, elle est du ressort des Associations Départementales d’Information et d’Actions Musicales (ADIAM).
De par leur connaissance des artistes amateurs et professionnels, des centres de formation, des associations musicales, des lieux de diffusion, des réseaux, des antennes, ces coordinateurs régionaux ont pour rôle :
- l’incitation, l’information et le conseil en organisation pour apporter, dès le début de l’année, une aide technique, juridique, administrative, etc. à tous ceux qui souhaitent organiser un concert ;
- la communication : en charge de l’harmonisation des programmes régionaux et départementaux, ces relais institutionnels centralisent l’information, la font "remonter" vers la coordination générale et diffusent, avec l’ADCEP, le programme de la manifestation auprès des médias nationaux et vers le site Internet au service du public. Ils assurent également la diffusion des outils nationaux auprès des organisateurs de concerts (affiches, affichettes, documents techniques de reproduction du logo et de l’affiche de la Fête de la Musique).